滬、浙、蘇、皖為上海受理，其他為北京受理

一、個人基本資料
1、護照   護照尾頁需持照人親筆簽名；有效期需至少半年（從所申請簽證有效期最后一天算起）；護照至少有2頁供使用的簽證空白頁；如有舊護照必須全部提供。
2、照片   近半年的白底護照相片4張(規格3.8x 5.0cm, 左右各留9mm空白，上面留7mm空白, 必須露出肩膀.）
3、身份證復印件   正反面復印件，內容必須清晰。
4、個人資料表   請必須每項如實詳細、工整填寫，如提供虛假錯誤信息有可能導致拒簽

二、中方公司資料
1、單位資質證明   A.   營業執照副本的公證書原件，營業執照副本或單位法人代碼書復印件加蓋公章，并必須到公證處做英文公證；深圳市公證處咨詢電話：0755-83053935；0755-2566669
B.  名片：所提供的地址、電話、姓名必須正確真實，可以聯系到本人。
2、公司派遣函   中英文派遣信公證原件，必須有單位名稱抬頭、公章、負責人簽名；須有供領館查詢的地址、電話。派遣信內容包括：申請人（名字、護照號）在公司的職務.入職公司的時間、此行的目的、 逗留天數和詳細行程、說明誰承擔出行費用.保證遵守當地法律按時返回中國.(使用公司信簽紙英文書寫）備注：申請人職務一般寫銷售經理 （如果設計到技術方面的職務會比較敏感）。

三、邀請方資料
1、邀請函 內容包括：巴西公司致領事處的邀請函原件，寫明申請人的個人信息、商務訪談的具體目的、日期、邀請方的CGC號、完整的公司名、聯系人、公司地址、聯系電話。（必須注明不做技術支持）,邀請涵請蓋上有公司CGC號的公章，巴西公司的邀請涵在當地公證處必須對邀請人的簽名做公證（公證后一般有郵票貼在邀請函上）